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清楚的交代工作職責與學習目標,可以避免日後對工作期望值的不一致產生落差感。

實...

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清楚的交代工作職責與學習目標,可以避免日後對工作期望值的不一致產生落差感。

實習觀察日誌:
職務:配件採購實習
實習時間:2019/6-2019/8
實習地點:Max Mara USA

這次實習與以往實習經驗較不一樣的是我只對一個主管報告,而不是在一個同時有多位上級與同事的部門;這種情況有一個風險,如果不是跟自己的主管一拍即合,就是會有很多摩擦卻也無處可逃,不過還好我是前者。

面試我進公司的並非我的直屬主管,而是時裝採購部的經理。所以我實習報到的第一天,才正式與我主管見到面。他是一個非常有個人魅力,既詼諧又紳士的瑞士人,會說四國語言還會一些中文; 初次見面,他便用圖文並茂的方式跟我解釋採購部門的架構,他的職務範疇,全美各區的消費屬性,我們公司直營與百貨批發的合作關係,以及我的工作分配跟學習目標。

除此之外,所有的溝通都不是單向的給指示,而是雙向的提出需求與期望,例如我主管會先問我對這份實習希望達到什麼樣的學習成效,我的個人強項在什麼地方,在聽完他列出他的所有工作類別跟屬性,我認為我可以在什麼地方給予協助,而他對實習生的工作要求與期望又是為何?這是我之前兩份實習所沒有經歷過的,但成效出奇地好,因為我清楚地知道我主管的遊戲規則,也很明白我的任務所在。

很多時候讀到關於實習前的心理準備相關文章,內容會提及,不要去期望主管會像學校老師有耐心的教你怎麼做,如果遇到好主管是幸運,遇到不理你的才是正常; 但這或許是台灣缺乏教育訓練的SOP ,帶領新人大多以個人行事作風為主導產生的現象。我不認為事情沒交代清楚,放任實習生不知所措或沒事可做是個普遍現象,企業就不需要去好好規劃實習生的工作目標;然而,實習生也應該要清楚的明白自己的能力所及,不要過分自我中心,期待公司主管應該怎麼樣對待你,給你什麼厲害的工作。

我的建議是以後在找職缺或者實習時,最好也要關注企業對於員工教育訓練這部分的SOP,因為有完善體制的教育訓練才會有正向的工作風氣; 另外,大家在開始實習的第一天,不妨多花個半小時與主管做好雙向溝通,釐清工作目標與主管的行事作風,除了可以減輕新入環境的焦慮外,也可以讓之後的工作流程更順暢,減少誤會產生!


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現任 BAI YU INSIGHT 個人品牌經理人&時尚品牌運營策略顧問兼授課業師,擁有 10年以上國內外時尚品牌工作經歷,並跨領域整合,從設計研發端到品牌操作運營管理。
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